Gratis salesscan  ·  reactie binnen 1 werkdag
Plan een adviesgesprek

+31 85 060 5689
info@revenuetoppers.nl

Appointment setting

Alleen afspraken die je wilt

Wij bellen je aanvragen na en zetten alleen wat aan jouw criteria voldoet in je agenda.

Plan een adviesgesprek

Hoe wij je helpen

Wat er gebeurt voordat er iets in je agenda staat

Wij bellen elke aanvraag na en leggen hem langs de criteria die jij hebt vastgesteld.

  • Wij bellen na

    Elke aanvraag krijgt een gesprek, ook die je zelf zou laten liggen.

  • Wij toetsen

    Past een aanvraag niet bij jouw criteria, dan handelen wij hem netjes af.

  • Wij plannen

    Wat wel past staat in je eigen agenda, met bevestiging en herinnering.

Iemand van het team achter twee schermen, met een headset op

Wat je krijgt

  • Een criterialijst die jij vaststelt
  • Elke aanvraag getoetst voordat er iets ingepland wordt
  • Afspraken direct in je eigen agenda, met je rijroute erin
  • Bevestiging naar de klant en een herinnering de dag ervoor
  • Afgevallen aanvragen netjes afgehandeld, met de reden erbij

Jouw systeem

Je krijgt een eigen dashboard, geen mailtje op vrijdag

Wij richten je systemen in en jij krijgt een eigen inlog. Offertes, omzet, agenda en klanten op één plek, live.

  • Je omzet, live

    Wat er deze maand binnenkwam en hoe dat zich verhoudt tot vorige maand.

  • Elke offerte terug te vinden

    In jouw eigen layout, met de status erbij: verstuurd, open of akkoord.

  • Je agenda en je planning

    Wat er staat, wat er loopt en wat er is afgerond. Jij bepaalt de datum.

  • Je klanten op één plek

    Elke aanvraag met wat er is besproken, zodat niemand iets twee keer hoeft te vragen.

Het klantdashboard met de omzet van de maand, het aantal klussen en de status per opdracht
Een voorbeeld van het dashboard zoals een klant het ziet.

Wanneer wij wel inplannen

Eentje gaat door, de andere valt af met de reden erbij.

Twee aanvragen langs dezelfde criteria

Aanvraag 1 · kantoorverhuizing

  • Omvang40 werkplekken
  • RegioBinnen je werkgebied
  • DatumOver zeven weken
  • BeslisserAan de lijn
  • Budget bekendJa, indicatie gegeven
  • ConcurrentieTwee offertes gevraagd

Doorgezet naar de agenda. Gesprek staat donderdag om 10:00.

Aanvraag 2 · studioverhuizing

  • OmvangEén kamer
  • RegioBinnen je werkgebied
  • DatumOvermorgen
  • BeslisserAan de lijn
  • Budget bekendZoekt de laagste prijs
  • ConcurrentieVijf offertes gevraagd

Afgevallen: te klein en te kort dag. Wel netjes afgehandeld en doorverwezen.

De criteria stellen wij vooraf met je vast. Deze twee aanvragen zijn een voorbeeld.

Onze werkwijze

  1. Dag 1

    Wij leggen samen de criteria vast.

  2. Dag 2 en 3

    Wij koppelen je agenda en zetten de bevestigingen klaar.

  3. Dag 5

    Wij bellen en toetsen, jij kijkt mee.

  4. Elke week

    Wij scherpen de criteria aan op wat je terugziet.

Bewijs

  1. Bij Dutch Movers deden wij het hele traject, inclusief het inplannen.
  2. Appointment setting is daar het eerste stuk van.
  3. Zeventigduizend euro per maand binnen twee tot drie maanden.
Bekijk de volledige case

Vragen

Vier vragen over appointment setting

Wat is het verschil met warme acquisitie?

Hier stopt ons werk bij de afspraak in je agenda. Bij warme acquisitie doen wij ook de offerte en het nabellen.

Wat als een afspraak toch niet klopt?

Dan melden wij dat en scherpen we het criterium aan. Elke afspraak die je achteraf niet wilde, wijst op een vraag die scherper moet.

Wat gebeurt er bij een no-show?

Wij bellen dezelfde dag om te herplannen. Lukt dat twee keer niet, dan sluiten wij de aanvraag en hoor je waarom.

Wat kost het?

Dat hangt af van je aanvraagvolume en hoeveel mensen er op je aanvragen zitten. Het bestaat uit inrichtingskosten, een maandelijkse fee en een deel van de omzet zodra jouw klant betaald heeft. De bedragen bespreken we in het adviesgesprek.

Volgende stap

Vrijblijvend adviesgesprek

Aan het einde weet je of dit voor jouw bedrijf rendabel is, ook als het antwoord nee is.

Plan gesprek